Privacystatement zakelijke relaties

Persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Abiant respecteert de privacy van eenieder die haar persoonsgegevens verstrekt en van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft wordt behandeld volgens de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Om onze website en de daaraan verbonden diensten aan gebruikers beschikbaar te kunnen stellen, dienen Abiant en de daaronder vallende bedrijfsonderdelen (verder te noemen Abiant) in een aantal gevallen persoonsgegevens te verwerken.

Als je ervoor kiest om ons vrijwillig persoonsgegevens te verschaffen, zullen wij deze gegevens gebruiken in overeenstemming met ons privacystatement. Hetzelfde geldt wanneer je persoonsgegevens op de website achterlaat.

Wie zijn we?

De volgende werkmaatschappijen zijn gebruikers van deze privacystatement. Zij zijn de verantwoordelijken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming zoals die per 25 mei 2018 geldt.

  • Abiant Bedrijfsverzorging B.V.

  • Abiant Bouwservice B.V.

  • Abiant Detachering B.V.

  • Abiant Flexdiensten B.V.

  • Abiant Holding B.V.

  • Abiant NL BV.

  • Abiant Payroll B.V.

  • Abiant Personeelsdiensten B.V.

  • Abiant Personeelsservice B.V.

  • Abiant Uitzendorganisatie BV (ook bekend als Abiant EU Service)

  • Rundveepedicurecentrum Groningen B.V.

  • Coöperatie voor Agrarische Bedrijfsverzorging Abiant U.A. 

Alle gevestigd (hoofdvestiging) op Kieler Bocht 64, 9723 JB te Groningen

Hoe komen we aan jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen jouw gegevens vanaf het moment dat:

  • wij besluiten dat wij zaken met je willen doen
  • jij jouw gegevens invult of achterlaat op onze website of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening

Tevens verzamelen wij de gegevens uit persoonlijke contacten met jou.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens van zakelijke relaties?

Hieronder verstaat Abiant de contactgegevens van zakelijke relaties voor de uitvoering van de dienstverlening van Abiant, waaronder mede begrepen bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie van personeel en alles wat daarmee in de ruimste zin van het woord verband mee houdt.

Abiant verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen eveneens voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en om een zakelijke relatie te onderhouden.

Wat zijn de rechtsgronden voor het verwerken van jouw persoonsgegevens?

Gelet op artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn er de volgende rechtvaardigingsgronden voor de verwerking van jouw persoonsgegevens:

  • de verwerkingen zijn noodzakelijk voor de uitvoering van of vloeien voort uit jouw overeenkomst van opdracht met Abiant
  • de verwerkingen zijn noodzakelijk om de dienstverlening van Abiant uit te voeren of vloeien daar direct uit voort
  • de verwerkingen zijn noodzakelijk voor Abiant om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Abiant verwerkt onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties:

  • namen
  • contactgegevens
  • emailadressen
  • telefoonnummers
  • functies van contactpersonen

Aan wie geven wij jouw persoonsgegevens door?

Abiant kan de van zijn zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van haar volledige dienstverlening. Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan andere onderdelen van Abiant, aan sollicitanten of kandidaten, zakenpartners en onderaannemers (bv gegevensbewerkers) die namens haar diensten verlenen en in alle overige gevallen waarin Abiant hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel, rechterlijk vonnis of wettelijke plicht. Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten Nederland. Abiant heeft de nodige maatregelen getroffen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

De bewaartermijnen die wij hanteren zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Wat zijn jouw rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens?

Je hebt het recht Abiant te verzoeken inzage te geven in de persoonsgegevens die Abiant van jou verwerkt. Ook kun je om aanpassing of verwijdering van jouw persoonsgegevens uit het Abiant systeem vragen of verzoeken het verwerken van jouw persoonsgegevens te beperken.
Daarnaast heb je het recht tegen de verwerking van jouw gegevens bezwaar te maken en heb je het recht om jouw gegevens te laten overdragen door Abiant.

Als je van deze rechten gebruik wenst te maken, kun je een mail sturen naar privacy@abiant.nl. Je dient dan zoveel mogelijk te specificeren om welke persoonsgegevens het gaat. Abiant streeft ernaar om binnen 4 weken op jouw verzoek te reageren. Als wij niet aan je verzoek kunnen voldoen krijg je een bericht waarom wij hieraan niet kunnen voldoen. Ook kunnen wij je om nadere informatie vragen voordat wij definitief een beslissing nemen op jouw verzoek. Je kunt altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, zie hiervoor de website van de Autoriteit Persoonsgegevens